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亚洲城手机版客户端下载壮族yzcca88游戏登录网址粮食和物资储备局办公室关于粮食仓储设施智能化升级改造项目粮库应用系统部署及试运行的通知
2019-06-21 11:29:00   来源:亚洲城手机版客户端下载壮族yzcca88游戏登录网址粮食和物资储备局网站   

 

桂粮办发2019〕94号

 

各市粮食和物资储备局(粮食局)、区局各直属粮库、亚洲城手机版客户端下载军粮供应有限公司:

    亚洲城手机版客户端下载粮安工程粮食仓储设施智能化升级改造项目区级管理平台粮库应用系统已进入全面部署试运行阶段,部分粮库已完成了部署及试运行。经yzcca88游戏登录网址粮食和物资储备局同意,为加快推进有关工作,达到粮食仓储信息化建设的预期效果。现就有关事项通知如下:

一、积极开展试运行工作

已部署系统并与yzcca88游戏登录网址粮食和物资储备局区级平台互联互通的粮库,要积极开展试运行工作,熟练系统操作。目前,粮库应用系统试运行的主要内容包括:系统管理、购销系统、仓储系统、质量管理、OA审批、智能出入库、智能仓储、智能安防8个子系统的内容;系统其它功能将逐步开放。详细操作方法可以查阅用户使用手册或者在qq群(群号:599176323)中进行交流。

各项目库点请按照《关于配合提供粮安工程粮食仓储设施智能化升级改造项目粮库应用管理系统基础数据的通知》(桂粮办发[2019]12号)要求,做好收集本库点有关基础数据的工作,主要包括:涉粮企业、仓库、廒间、货位、库存、组织结构、人员及审批流程等相关基础信息(详见附件1)。请各项目库点于2019624日前完成所有信息的填写上报工作,联系人:李波,邮箱地址:495623869@qq.com

二、系统试运行时间

2019617日起至20191231号止,试运行期间要求电子账和手工账并行使用。yzcca88游戏登录网址粮食和物资储备局将根据试运行的效果情况全面启用电子账方式,即各项目库点要通过粮库应用系统电子账方式完成粮食储备等业务流程操作。

三、系统试运行要求

粮库应用系统试运行期间,对各项目库点粮食储备等相关业务,要求如下:

(一)要求粮库今后新增合同、出入库通知单、来粮接收、来粮预告和提货单等业务数据,应按要求填入系统中。

(二)要求电子账和手工账并行使用,即现使用的手工帐不能丢,粮库应用系统也同步使用。达到熟练掌握系统操作和处理业务流程的目的,为今后逐步替代手工账做准备。

(三)要求每天记录、核对好电子账与手工账的数据(详见附件2),如存在数据异常的情况,请相关负责人及时上报,并于每周五下班前将本周数据汇总上报区级平台项目办,以便针对具体问题进行分析和解决。

(四)全面完成粮库应用系统部署工作。还未部署区级平台粮库应用系统的粮库,要主动与区级平台项目办联系,加快部署,确保与区级平台互联互通。部署完成后,即开展试运行。技术支持联系人:宁华,QQ709459175

各项目库点在粮库应用系统电子账与手工帐并行期间使用新系统发现的问题以及意见建议请及时反馈。系统使用过程中如有疑问,请致电或QQ咨询。

 

智能化升级改造项目办联系方式:0771-5627050

林裕华    联系电话:18249944458

      联系电话:18878701702

系统承建单位技术支持:

      联系电话:13817801935

 

 

 

2019618

附件1

 

粮库智能化业务管理系统数据收集模版v1.1

 

1)基础数据-用户信息:收集组织架构和人员信息;

2)基础数据-统一流程:收集业务过程中的流程审批步骤和人员;

3)仓储数据-1库点信息:收集粮库的企业、单位、库点、设施、检化验、经营状况、财务状况等数据;

4)仓储数据-2仓房:收集粮库的仓房信息,每一栋楼是一个仓房,可以命名为1号仓库组、2号仓库组等等;

5)仓储数据-3仓库信息-廒间:收集粮库的廒间信息,是指一栋楼里面的一个间,比如1号仓库组有3个廒间,可以命名为1号仓、2号仓、3号仓;

6)仓储数据-4库位信息-货位:收集粮库的货位信息,是指一栋楼里面的一个间里面的一个货位,比如1号仓库组的1号仓有2个货位,可以命名为1号货位、2号货位;

7)仓储数据-库存:收集粮库的库存信息,整个粮库当前的所有粮食库存信息。

 

 


附件2

粮库应用系统电子账与手工账的数据核对表

要求信息

实际执行信息

核对项

核对周期

核对人

核对时间

核对结果

存在的问题

库存信息

每天

记账凭证信息

每天

磅码单

每天

入库单

每天

出库单

每天

检验单

每天

明细账和总账

每周

货位卡和货位明细表

每周

出入库通知单

每周

粮油性质变更单

每周

保管员移交记录

每周

实物内部移库单

每周

收支存报表

每周

设备保管卡

每周

设备(器材)领用登记表

每周

仓储设施明细表

每周

设备器材明细表

每周

粮情记录本

每周

检验报告

每周

检验登记表

每周

质量管理相关的表

每周

合同信息

每周

单位名称:                                                     报送时间:


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

信息公开方式:主动公开

 

 

附件1:粮库智能化业务管理系统数据收集模版v1.1_20190527.rar

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